JO et bureaux : on passe en 100% télétravail ou pas ?

Alors que Paris se prépare à accueillir les Jeux Olympiques du 26 juillet au 11 août 2024, les entreprises parisiennes sont confrontées à une question logistique majeure : faut-il favoriser le télétravail pour éviter les complications liées à cet événement d’envergure mondiale ?

En début d’année, on pouvait lire sur les murs des stations de métro et des gares à Paris, une campagne gouvernementale qui encourage fortement le recours au télétravail aux franciliens : « Pour gagner du temps pendant les Jeux, l’important c’est de télétravailler. Quand cela est possible, favorisez le travail à distance. ».

D’ailleurs, 47% des franciliens comptent quitter Paris durant la période des Jeux, selon un sondage Ipsos. Et ceux qui ne posent pas de congés pour partir en vacances comptent bien sur le télétravail pour s’installer en dehors de la capitale.

Mais le 100% télétravail, ça ne s’improvise pas. Il est temps de se préparer à cette épreuve si vous voulez aménager le télétravail pendant les Jeux Olympiques.

Le télétravail pendant les JO : avantage ou inconvénient ?

Les avantages du télétravail sont nombreux, tant pour les employeurs que les employés :

• gain de temps sur les trajets (45 minutes en moyenne en Île-de-France).
• meilleur équilibre vie pro / vie perso.
• flexibilité horaire et autonomie dans la gestion des tâches et du temps de travail.
• meilleure concentration et plus de productivité.
• plus de motivation et d’implication.

Avec les saturations des réseaux de transport, les stations de métro qui ferment, l’augmentation du titre de transport (pour non-abonnés, à partir du 20 juillet) et sans compter l’impétuosité de certains voyageurs, la mobilité dans les transports en commun ne sera pas forcément une partie de plaisir.

Le 100% télétravail ou, comme on dit aussi, le “full remote”, est donc tout indiqué pendant la période des JO ; encore faut-il qu’il soit bien encadré.

Comment mettre en place le télétravail pendant les JO ?

Si vous êtes employeur

Passer au 100% télétravail, surtout si ce n’est pas dans votre politique habituelle, impliquera des changements importants dans votre organisation. Voici quelques conseils pour l’anticiper :

• Préparez en avance la politique de télétravail que vous souhaitez mettre en place pour la partager en amont à vos collaborateurs. Cette charte doit être aussi détaillée que possible et définir les modalités sur :
  • les horaires
  • les rituels d’équipe et de management (one-to-one, points d’équipes, réunion all hands…)
  • la communication
  • la prise en charge des frais professionnels
• Assurez-vous que les salariés possèdent les équipements nécessaires à leur activité, ainsi que l’accès aux outils de travail à distance.
• Soyez prévoyant envers les risques professionnels (risque d’isolement, hyperconnexion, burn-out, perte de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, mauvaise ergonomie du bureau…).

Si vous êtes salarié

Si votre employeur n’a pas encore communiqué sur une politique de télétravail particulière pendant les Jeux, vous pouvez prendre les devants et vous rapprocher de votre manager, RH ou représentant du personnel pour en parler. Il est possible que votre employeur n’ait simplement pas encore réfléchi aux dispositions qu’il souhaitait prendre.

Si vous êtes en 100% télétravail pendant les JO, c’est le moment de se faire une organisation de travail on fleek. ✨ Lorsqu’on travaille à distance avec ses collègues, surtout quand on est dans la même équipe, une bonne communication est plus que primordiale.

Tenez à jour vos outils de travail collaboratif (documents Drive, Notion, Asana, ClickUp…) et communiquez régulièrement sur l’avancée des projets ou de vos tâches.

Enfin, communiquez dès que possible à votre employeur si des circonstances particulières vous demandent de la flexibilité sur les horaires ou la charge de travail, ou encore des besoins en équipement.

Par exemple, si vous n’avez pas la place d’aménager un espace de bureau chez vous, demandez à votre employeur la possibilité de travailler ailleurs qu’à votre domicile (dans un café en bas de chez vous, chez de la famille…).

Comment se rendre au bureau pendant les JO ?

Bien que le télétravail soit fortement encouragé pendant les Jeux Olympiques, il n’est pas obligatoire et vous pouvez bien entendu faire le choix de vous déplacer pour venir au bureau pendant la durée des Jeux.

Dans ce cas, voici les options s’offrent à vous :

• Faire du télétravail ponctuellement : vous pouvez vous accorder sur 1, 2 ou 3 jours de télétravail dans la semaine plutôt que d’être à 100%.
• Privilégier la mobilité douce : si vous habitez dans un rayon proche de votre lieu de travail, évitez les transports en commun tels que le bus, le métro ou le RER et privilégiez d’autres modes de transport comme le vélo, la trottinette, le covoiturage, ou la marche à pied. 🚶
• Aménager les horaires : en étant flexible sur les horaires de travail de vos collaborateurs, ils pourront plus facilement éviter la cohue des heures de pointe s’ils doivent prendre le métro.
• Changer son itinéraire : vous pouvez limiter les déplacements sur les lignes les plus fréquentées et les endroits stratégiques comme les gares. Regardez s’il existe un itinéraire alternatif, quitte à faire un détour pour vous rendre à votre destination finale, vous gagnerez en confort et in fine peut-être en rapidité.
• Encourager les congés payés ou les RTT 🌴

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Pour les entreprises parisiennes, les Jeux Olympiques sont l’opportunité d’instaurer une organisation du travail plus flexible et adaptée aux circonstances exceptionnelles de cet événement mondial. Que vous choisissiez le 100% télétravail ou le flex-office, vous devez être préparé et communiquer le plus tôt possible auprès de vos collaborateurs.

À vos marques, prêts, partez !