Flexible, pratique, rentable… Le coworking peut sembler être la solution idéale pour les start-up et les porteurs de projets, mais aussi pour les entreprises. Avec pas moins de 2 787 espaces de coworking en France en 2021, le coworking a bien évolué depuis ses débuts en 2008.
Après une période où coworking rimait avec grands halls complètement ouverts remplis de freelances qui travaillaient les uns à côté des autres, les espaces se sont peu à peu transformés pour offrir toujours plus de services à leurs occupants. Aujourd’hui, les espaces de coworking sont à 88% occupés par des entreprises qui disposent de bureaux fermés et privatifs.
Ces espaces privés offrent de nombreux avantages, mais présentent aussi certains inconvénients qui peuvent nuire à l’activité de votre entreprise. Et si vous pouviez louer des locaux indépendants tout en conservant les avantages du coworking ? Suivez le guide et découvrez notre solution flex office !
Un espace de coworking est un lieu proposant des bureaux à la location. Ce mode de travail venu des États-Unis offre de nombreux avantages, et répond désormais aussi bien aux besoins des entrepreneurs, des freelances, des consultants et des porteurs de projets qu’aux entreprises qui occupent des espaces privatifs au sein des locaux.
Disposer de bureaux privés dans un espace de coworking vous permet de profiter de ces nombreux avantages, et représente également une bonne alternative à la location de locaux sous bail classique de 3, 6 ou 9 ans, solution désormais considérée comme trop contraignante. On voit ainsi de plus en plus d’entreprises s’installer dans des espaces de coworking sur un étage entier qui leur est entièrement réservé.
Disposer de bureaux privés au sein d’un espace de coworking est certes très avantageux, mais avez-vous pensé aux désagréments inhérents au partage des lieux avec d’autres entreprises et professionnels ?
Certes, dans vos bureaux privés, vous êtes entre membres d’une même entreprise, mais dès que vous êtes dans les espaces partagés (salle de pause, cuisine et même couloirs ou ascenseurs), vous n’êtes plus seuls ! Vous devez donc faire attention à ce que vous dites - ou à ce que peuvent partager vos employés - autour de la machine à café.
Qui dit espaces communs, dit contraintes. Vos salariés sont moins libres de leurs mouvements : ils hésiteront peut-être à discuter d’un dossier ou à se rendre dans une salle de réunion pour un point improvisé.
Les espaces partagés comme les salles de réunion et les salles de conférence doivent être réservés à l’avance et vous devez respecter le planning fixé. Vous ne pouvez donc pas décaler une réunion à la dernière minute ou accueillir un client qui passe à l’improviste.
L’un des avantages du coworking est le partage des coûts structurels (entretien et maintenance des locaux, matériels, etc.). Mais dès que votre entreprise commence à occuper l’essentiel des locaux avec ses bureaux privés, cet avantage finit par disparaître.
Le coworking peut même finir par vous coûter plus cher qu’une location normale, à mesure que vos besoins grandissent : location de nombreux bureaux, de salles de réunion, etc.
Parce que vous devez respecter la neutralité des lieux communs, vous êtes gêné pour développer une véritable culture d’entreprise et mettre en avant votre marque employeur au-delà des bureaux que vous louez. Et pour les clients qui vous rendent visite, l’image de votre entreprise peut en prendre un coup.
Pourtant, à mesure que votre activité se développe, la culture de votre entreprise se dessine de plus en plus précisément et vous souhaitez lui donner la place de s’exprimer clairement.
Si vous vous reconnaissez dans ces différentes situations, vous avez besoin de bureaux indépendants qui vous permettent de conserver une bonne qualité de vie au travail, de mettre en place des conditions de travail adaptées à votre organisation et de maîtriser vos coûts de location. Cela signifie-t-il qu’il ne vous reste plus qu’à louer vos bureaux avec toutes les contraintes d’un bail “3-6-9” ? Heureusement, non.
Même si les inconvénients des bureaux privés en espace de coworking commencent à être gênants, cette solution vous apporte encore de nombreux avantages que vous n’êtes pas encore prêt à abandonner.
En effet, si vous louez des locaux indépendants, vous devez notamment vous occuper vous-même de toute la partie gestion des locaux jusqu’ici pris en charge par votre espace de coworking, des tâches administratives complexes et chronophages à la maintenance des infrastructures et du matériel.
De plus, vous hésitez à vous engager sur un bail de 3 ans (voire plus), sachant que votre entreprise va encore croître et que vos besoins vont évoluer.
Avec Comeandwork, vous pouvez louer des bureaux flexibles indépendants en prestations de services. Ce système vous permet de bénéficier d’une durée de bail réduite, de locaux adaptables à vos besoins et à la taille de votre entreprise et d’un accompagnement au quotidien :
Vous conservez ainsi tous les avantages qui vous ont séduit avec le coworking, mais dans vos locaux privés. Vous pouvez ainsi les aménager à l’image et aux couleurs de votre entreprise et les adapter parfaitement aux besoins de vos équipes.
Vous avez lancé votre activité et réussi à la développer grâce à l’environnement bienveillant et sécurisé du coworking ? Félicitations ! Il est temps de passer à l’étape suivante et de donner à votre entreprise et à vos équipes des locaux qui leur ressemblent.
Si vous souhaitez profiter des avantages de bureaux individuels sans perdre ceux du coworking, la location de locaux indépendants en prestations de services est LA solution qu’il vous faut.
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