Améliorer l’efficacité au travail par l’agencement des locaux : tout ce qu’il faut savoir

Favoriser la productivité par l'aménagement des bureaux, en voilà une idée ! Pourtant, travailler dans des locaux d’entreprise bien pensés présente de réels avantages qui méritent d’être explicités.

Les effets d’un agencement optimisé au bureau vont au-delà de l’amélioration de la productivité. L’engagement des collaborateurs, la coopération entre collègues, ou encore l’augmentation de la créativité représentent certaines des nombreuses retombées positives d’un environnement de travail accueillant.

Comeandwork vous dévoile les secrets d’une bonne organisation de l’espace professionnel, ses impacts, et les méthodes pour la mettre en place.

Quels sont les impacts de l’aménagement des bureaux sur la productivité ?

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Le bureau, c’est comme à la maison : on s’y sent mieux quand c’est bien aménagé. Mais avant de réagencer vos locaux, soyons clairs sur les impacts et les avantages réels d’un espace de travail organisé avec soin.

1. Renforcer le niveau d'engagement des collaborateurs

Votre entreprise porte une vision, une mission et un projet uniques. Le rapport avec le design et l’agencement de votre espace de travail ? Il doit absolument faire ressortir votre identité et votre marque de fabrique !

Comme une charte graphique sur un site web, les couleurs, les formes et les détails de vos bureaux doivent rappeler le mantra de votre entreprise… et la raison pour laquelle vos collaborateurs y travaillent. 

En personnalisant les contours de votre décoration, vous pourrez :

• améliorer l’engagement des collaborateurs, en leur rappelant le sens de leur mission grâce au visuel ;
• renvoyer une image professionnelle et affirmer le sérieux de votre marque.

Qui voudrait travailler dans des bureaux gris, étroits et sans aucune personnalité ? Des bureaux personnalisés et ergonomiques sont un gage de qualité de vie au travail. La raison : les équipes se sentent respectées et savent que cet agencement a été pensé pour rendre leurs tâches plus agréables.

2. Encourager la collaboration entre les collègues

Si vous pensez qu’il y a un rapport entre la communication d’équipe et l’aménagement de vos locaux d’entreprise, vous avez bien raison ! 

En adoptant la bonne configuration spatiale, vous incitez vos collaborateurs à échanger davantage. Vous pouvez recourir pour cela à plusieurs modèles d’inspiration :

• Le style open space favorise la collaboration. Ces bureaux ouverts permettent aux équipes de nourrir des liens, plus ou moins forts selon la nature de leurs missions. 

Détail important : prévoyez des phones boxes pour permettre de passer les appels téléphoniques tout en conservant le calme de l’espace de travail.

• Entre les bureaux ouverts ou individuels, prévoyez des espaces de travail informels. Une table et des chaises d’inspiration lounge dans les endroits les plus fréquentés, des mange-debout près d’une source de lumière naturelle… L’intérêt de ces aménagements ? Développer les échanges improvisés et renforcer la synergie entre les équipes !

Les idées pour encourager les discussions et collaborations fructueuses ne manquent pas. À côté de ces espaces, vous pourrez aussi rajouter de nombreuses salles de réunion de formes variées pour aider vos équipes à rythmer leur journée. 

Un poste de travail individuel permet uniquement de faire son travail, tandis que des bureaux bien agencés nourrissent le cœur de votre société. Donnez envie à vos collaborateurs de venir travailler et d’échanger avec leurs collègues, en leur offrant l’espace de travail qu’ils méritent.

3. Aider la créativité et le cerveau avec une bonne luminosité

Vous le savez certainement : un bon éclairage joue énormément sur la bonne santé de notre cerveau. Mais comment le traduire concrètement ?

La lumière permet au corps de libérer des hormones du bonheur, aussi appelées sérotonine et endorphines. Leurs effets : augmenter la résistance à la fatigue, au stress et à la douleur… Et réguler le sommeil, la mémoire, l’humeur, l’appétit, etc. Autant d’atouts pour améliorer la productivité en entreprise !

L’organisation de vos bureaux doit anticiper la luminosité à laquelle seront exposés les collaborateurs. Leur bien-être au travail dépendra majoritairement de ce critère, et tout professionnel de l’agencement le prendra en compte.

Si vous combinez des espaces bien aérés et ergonomiques avec une luminosité optimale, les résultats vous surprendront à coup sûr. 

Faites le test : organisez une séance d’idéation ou un atelier design thinking dans une salle à vos couleurs, naturellement éclairée et optimisée. Vos équipes vous surprendront par leurs riches idées, nourries par un espace de travail idéal.

Chez Comeandwork, notre objectif est de faire profiter nos locataires de tous ces atouts. Les bureaux que nous louons en prestation de service sont aménagés avec soin pour améliorer le bien-être et la productivité de vos équipes. 

La location en prestation de service, vous permet également d’adapter l’éventail des services proposés dans les bureaux à votre activité et à vos collaborateurs pour créer un environnement de travail efficace et répondant parfaitement aux besoins des salariés. Pour en savoir plus, découvrez notre article sur les 5 avantages de la location de bureaux en prestation de service.

Comment optimiser la gestion des bureaux pour gagner en efficacité ?

L’aménagement des bureaux favorise la productivité à travers les avantages listés précédemment… Mais encore faut-il bien faire les choses ! Voici quelques conseils et outils pour vous aider à construire votre stratégie d’optimisation spatiale.

Optimiser son espace selon certains critères : les règles à respecter

1. Mise en avant de l’identité de l’entreprise

En misant sur une approche personnalisée, vous ferez transparaître les codes de votre société via le design de vos locaux. Objectif : afficher et valoriser vos valeurs et vos missions aux yeux de vos collaborateurs, clients et visiteurs.

Concrètement, comment faire ?

• Utilisez vos murs à bon escient ! Faites apparaître les dates des événements clés, les slogans ou les grandes missions de votre équipe. Un peu comme une fresque, racontez votre histoire via des emplacements stratégiques et des codes visuels appropriés.

• Teintez votre design intérieur des couleurs de votre charte graphique. Assurez-vous que votre espace de travail physique soit cohérent avec votre présence numérique.

• Mettez des visages sur l’entreprise de manière chaleureuse en affichant des photos d’équipe ou de collaborateurs. 

• N’oubliez pas de faire apparaître votre logo à différents endroits, sans toutefois surcharger la décoration déjà en place.

Toutes ces petites actions valorisent la spécificité de votre activité et de votre marque. Organisez vos bureaux en vous inspirant de votre raison d’être, pour créer un espace de travail personnalisé et propice à la productivité.

2. Le cachet de l’intérieur

Améliorer l’efficacité au travail va de pair avec la question du cachet intérieur. Rendez vos espaces professionnels beaux et élégants en jouant sur les vecteurs du design. 

Pour décupler l’attrait de vos bureaux, vérifiez ces différents aspects :

• Misez sur la végétalisation ! Les plantes vertes au bureau améliorent la productivité des équipes, tout en favorisant de bonnes conditions de travail. 

Là où certaines entreprises peuvent installer un potager collaboratif, d’autres installent des murs végétaux ou des espaces dédiés à la flore. Veillez au minimum à avoir un peu de vert entre vos murs. 

Si vous êtes aligné avec les valeurs de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ou de l’écologie, la végétalisation sera vite indispensable.

• Faites entrer la lumière naturelle tout en limitant les sources artificielles. Concrètement, cela peut passer par une réorientation de certains postes de travail, mais aussi par l’installation de baies ou de portes vitrées. 

• Pensez à embellir vos locaux professionnels à l’aide d’objets décoratifs variés. Miroirs, bibliothèques, trophées et sculptures… Ajoutez les biens qui vous correspondent pour avoir des bureaux de caractère.

3. Une optimisation des salles et des distances

Le terme « optimisation » prend ici une tournure très pratique. Vous devez organiser vos bureaux selon l’activité de vos équipes. Autrement dit : vous devrez appliquer le principe de l’Activity Based Workspace.

Une équipe de ressources humaines aura besoin de salles dédiées aux entretiens d’embauche, par exemple. 

De leur côté, vos responsables commerciaux seront amenés à téléphoner régulièrement : ils auront donc besoin de phone boxes ou de bureaux individuels pour ne pas gêner leurs collègues.

Avant de réorganiser vos bureaux pour augmenter l’efficacité au travail, pensez à faire le point sur les besoins des différents collaborateurs. En les interrogeant par des questionnaires par exemple, vous aurez toutes les clés en main pour optimiser vos espaces.

Faire appel à un expert pour décupler la productivité par l’aménagement des bureaux

Vous avez décidé de favoriser votre productivité grâce à l’aménagement des bureaux ? Vous avez donc fait un choix stratégique et positif pour votre entreprise !

Malgré tout, le respect de tous les critères d’optimisation de l’espace peut vous coûter cher en termes de temps et d’argent, tout en nécessitant une connaissance suffisante du design d’intérieur.

La mission de Comeandwork est claire : vous accompagner dans l’amélioration de votre efficacité au travail, grâce à nos espaces professionnels optimisés. Nos bureaux locatifs en prestations de services conjuguent subtilement espaces de vie et de détente, salles de réunion privées, phone boxes etc. 

En plus de ces locaux professionnels, Comeandwork peut aussi organiser des petits-déjeuners pour vos équipes, ou encore des soirées dînatoires dans vos bureaux.

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Vous cherchez un espace professionnel favorisant la productivité de vos équipes ? Prenez contact avec nous et partez à la rencontre des bureaux de vos rêves !